Module ERP Finance : en avez-vous besoin ?

Il s’agit d’une des options indispensables. Consistant à enregistrer la totalité des transactions financières de votre entreprise, elle donne une image fidèle de votre patrimoine et de votre situation financière ainsi que des résultats de votre entreprise.

Le module doit aussi embarquer des actions de comptabilité analytique et de reporting. Ces dernières permettent de traiter l’information financière provenant de la comptabilité générale. Grâce à cela, vous pourrez calculer vos coûts et évaluer la rentabilité par produit, par poste, par activité, etc. Vous serez ainsi capable d’identifier les zones de performance et de non-performance dans votre PME.

La comptabilité auxiliaire est une autre fonctionnalité qu’il faut absolument trouver dans une interface adaptée. Elle se rapporte à la gestion des comptes auxiliaires. La comptabilité auxiliaire regroupe la comptabilité client (Accounts Receivable ou AR) et la comptabilité fournisseur (Accounts Payable ou AP).

La fonctionnalité relative aux AR vous permettra de gérer l’argent dû par vos débiteurs, à savoir vos clients principalement. Vous serez en mesure de suivre les paiements, la gestion de la trésorerie ainsi que les factures correspondantes.

Pour sa part, la fonctionnalité qui couvre les AP vous permettra de gérer les sommes dont vous êtes redevable auprès de vos créditeurs, notamment vos fournisseurs. Vous pourrez traiter plus vite davantage de factures et de transactions financières avec vos fournisseurs. Les données de ces derniers étant par ailleurs reliées à la gestion des achats, vous optimiserez vos flux de trésorerie.

Il est important qu’un ERP Finance comporte une fonctionnalité de gestion des paiements. Cette dernière vous permettra de gagner beaucoup de temps en automatisant la comptabilisation des décaissements, la comptabilisation des encaissements, l’organisation des bordereaux de remise de chèque ou encore la prise en charge des virements SEPA.

D’autre part, le module doit vous permettre de gérer vos achats de produits et de services, la production ainsi que les documents y afférents. Grâce à l’intégration de cette fonctionnalité avec la comptabilité fournisseur, vous optimiserez l’organisation de vos factures. De plus, vous pourrez réaliser le rapprochement avec la commande afin de vous assurer que les factures correspondent effectivement aux insights comptables avant tout paiement.

La facturation est un processus fastidieux et chronophage qui exige de la précision, de la cohérence et de la rigueur. L’ERP Finance doit permettre de l’automatiser. Dans le détail, l’édition de vos factures sera réalisée automatiquement. Par la suite, celles-ci seront transmises à la comptabilité.

Dès que les factures seront réglées, il importera l’écriture de banque et actualisera les encours bancaires. Il mettra également à jour le calcul de la TVA. Il en va de même du suivi systématique entre la facture et son paiement. De cette manière, vous disposerez en temps réel de données constamment exactes et à jour sans devoir passer d’un service à l’autre et manipuler divers logiciels.

La gestion des immobilisations fait également partie des leviers indispensables d’un ERP Finance. Elle vous permettra de suivre et de gérer les actifs physiques et les matériels de votre entreprise, l’instar des ordinateurs, des véhicules, etc.

Elle vous aidera aussi à calculer avec précision vos amortissements. Il faut savoir que des calculs erronés compromettent la conformité réglementaire. De plus, ils entraînent de lourdes conséquences fiscales. Ces problèmes peuvent être évités grâce à la fonctionnalité de gestion des immobilisations. Celle-ci vous offrira une meilleure visibilité sur l’utilisation de vos biens corporels ainsi que sur leur coût et leur entretien.

Dans la liste des options devant être proposées, on retrouve aussi la gestion budgétaire. Cette dernière mettra à votre disposition des datas et des chiffres de vente plus spécifiques. Vous pourrez les exploiter pour mieux anticiper vos dépenses et vos revenus.

Autrement dit, ce type de features vous permettra d’accéder à toutes les informations nécessaires au processus de budgétisation. Vous serez alors à même d’estimer précisément vos différents postes de budget. Il vous permettra en outre de mettre à jour à tout moment votre budget en cours d’exercice, ce qui en facilitera le suivi. En le comparant avec votre budget initial ou celui de l’année passée, vous obtiendrez des informations qui éclaireront vos prises de décision.

La gestion de la trésorerie est essentielle pour assurer la pérennité de votre structure. Pour en assurer l’efficacité, vous devez adopter un outil qui vous permettra de calculer précisément vos besoins en fonds de roulement. L’ERP Finance est la solution tout indiquée.

Il est en effet capable de déterminer les financements requis et les échéances à respecter. De surcroît, il collecte les informations de vos différents comptes bancaires et réalise les réconciliations bancaires. Grâce aux options de gestion de trésorerie, vous pourrez suivre au plus près des informations clés. Il en résulte une meilleure maîtrise de vos liquidités et de votre risque financier.

Visant à protéger votre entreprise contre les éventuelles pertes et les menaces susceptibles d’entraver son activité, la gestion des risques est une fonction clé. C’est la raison pour laquelle un ERP Finance doit offrir des actions s’y rapportant. Grâce à celles-ci, vous pourrez prévoir, analyser et gérer les risques pouvant ébranler la stabilité financière de votre société. En guise d’illustration, en vous permettant d’identifier clairement vos risques de crédit, le logiciel vous aidera à déterminer la mesure à prendre, à savoir provisionner suffisamment de liquidités afin de couvrir les risques d’impayés clients.

Qui plus est, l’ERP Finance favorise la maîtrise des risques relatifs à la sécurité, à la responsabilité légale et à la conformité. Les risques liés à la réputation ne sont pas en reste.

La gestion fiscale est déterminante pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Cette dernière est en effet soumise à toutes sortes d’impôts (impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, contribution économique territoriale, taxe sur la valeur ajoutée, etc.). Par ailleurs, elle est tenue de remplir diverses obligations déclaratives qui varient en fonction de son régime fiscal et social.

Il doit vous permettre d’optimiser la gestion de votre fiscalité en proposant des fonctionnalités qui couvrent cette fonction. Celles-ci faciliteront le calcul de vos différents impôts. Il mettra aussi à votre disposition des outils pour effectuer vos déclarations fiscales. En outre, il générera les rapports que vous devez fournir pour vous mettre en conformité avec vos obligations fiscales.