Poplee Socle RH

Voici les avantages pour votre service RH de déployer un logiciel de gestion du personnel : 

Amélioration de l’efficacité et de la productivité : en automatisant les processus de gestion du personnel, les entreprises peuvent économiser du temps et des ressources, réduire les erreurs et améliorer l’efficacité globale de leur organisation.

Meilleure gestion des talents : la gestion du personnel permet de collecter des données sur les employés, telles que leurs compétences, leur expérience et leur performance. Ces informations peuvent être utilisées pour développer des plans de formation et de développement professionnel, pour identifier les employés qui ont le potentiel de progresser dans l’entreprise, et pour optimiser l’affectation des ressources humaines en fonction des besoins de l’organisation.

Amélioration de la satisfaction des employés : la gestion du personnel peut contribuer à la satisfaction des employés en offrant une meilleure communication, une plus grande transparence et une meilleure prise en charge des préoccupations et des besoins des employés.

Réduction des risques : en automatisant les processus de gestion du personnel, les entreprises peuvent réduire les risques d’erreurs humaines ou de manquements à la législation et aux réglementations en matière de travail.

Meilleure conformité : les logiciels de gestion du personnel peuvent aider les entreprises à se conformer aux réglementations et aux lois du travail en garantissant que les informations relatives aux employés sont correctement gérées et que les exigences légales en matière de tenue de dossiers et de rapports sont respectées.

Maintenir les dossiers du personnel à jour est un enjeu pour avoir une donnée RH exploitable.

Le logiciel de gestion du personnel Poplee a pensé à tout ! Afin d’éviter les données obsolètes ou manquantes, des relances automatiques sont envoyées à vos collaborateurs.

Dès qu’un collaborateur modifie ses informations, le service RH en est informé par email.

De plus, tous les mois, les responsables RH bénéficient d’une synthèse de l’ensemble des modifications qui ont été apportées au dossier du personnel.

La digitalisation des dossiers du personnel est une étape importante pour moderniser la gestion des ressources humaines et faciliter l’accès aux informations relatives aux employés. Voici quelques étapes à suivre pour organiser la digitalisation des dossiers du personnel :

Identifier les dossiers à digitaliser : commencez par identifier les documents papier qui doivent être numérisés pour créer des dossiers numériques. Cela peut inclure les informations personnelles des employés, les contrats de travail, les évaluations des performances, les certificats de formation, les congés, les absences et les informations de paie.

Choisir une solution de gestion documentaire : choisissez une solution de gestion documentaire qui permettra de stocker, de gérer et de protéger les dossiers numériques de manière efficace. Les options incluent des systèmes de gestion documentaire tels que SharePoint ou des logiciels de gestion des ressources humaines qui intègrent une fonction de gestion documentaire.

Numériser les documents papier : pour numériser les documents papier, vous pouvez utiliser un scanner de bureau ou un scanner multifonctionnel. Assurez-vous que les documents sont numérisés dans un format lisible, comme le PDF. Vous pouvez également utiliser des applications mobiles pour scanner les documents avec un smartphone ou une tablette.

Créer des dossiers numériques : une fois que les documents ont été numérisés, créez des dossiers numériques pour chaque employé en utilisant un système de classification cohérent. Vous pouvez organiser les dossiers par ordre alphabétique ou par département, en fonction de la structure de votre entreprise.

Stocker les dossiers numériques en toute sécurité : il est important de stocker les dossiers numériques en toute sécurité pour protéger les données personnelles des employés. Utilisez des mesures de sécurité telles que la cryptage, l’authentification à deux facteurs et des autorisations d’accès pour assurer la confidentialité des informations.

Mettre à jour les dossiers numériques : veillez à mettre à jour les dossiers numériques en temps réel pour refléter les changements dans les informations personnelles des employés, les évaluations des performances, les congés et les absences, les formations et les rémunérations.

Poplee est édité par Lucca. Cet éditeur a conçu un SIRH à la carte comportant différents modules :

• logiciel de gestion des entretiens
• logiciel de gestion des notes de frais
• logiciel de gestion des congés en ligne
• logiciel de dématérialisation des bulletins de paie.

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea vous accompagne sur l’ensemble de vos projets SIRH pour ne retenir que les solutions pertinentes pour votre activité.

Un logiciel de gestion du personnel, également connu sous le nom de logiciel de gestion des ressources humaines (RH), est un outil informatique conçu pour aider les entreprises à gérer les données et les processus liés à leur personnel.

Il permet de centraliser les informations sur les employés, telles que les données personnelles, les informations de paie, les évaluations des performances et les congés, dans un système unique et accessible à partir d’une interface conviviale.

Les logiciels de gestion du personnel peuvent également automatiser certaines tâches administratives, telles que la gestion des congés et des absences, la gestion des horaires de travail et la gestion des avantages sociaux.

Il existe plusieurs outils de gestion du personnel qui peuvent aider les entreprises à gérer efficacement leurs ressources humaines. Voici quelques exemples d’outils couramment utilisés :

Logiciels de gestion du personnel : comme mentionné précédemment, les logiciels de gestion du personnel permettent de gérer les données relatives aux employés telles que les informations personnelles, les informations de paie, les évaluations des performances et les congés. Ces logiciels peuvent également automatiser les processus de gestion des ressources humaines, tels que la gestion des congés et des absences, la gestion des horaires de travail, la gestion de la paie et la gestion des avantages sociaux.

Outils de planification des effectifs : ces outils permettent de planifier les ressources humaines en fonction des besoins de l’entreprise. Ils peuvent aider à prévoir les effectifs nécessaires pour les projets futurs, à prévoir les coûts de main-d’œuvre, à planifier les horaires de travail et à anticiper les besoins en matière de recrutement et de formation.

Outils d’évaluation des performances : ces outils permettent d’évaluer la performance des employés en collectant des données sur leurs réalisations et leurs compétences. Les évaluations peuvent être utilisées pour identifier les domaines à améliorer, pour offrir des feedbacks constructifs aux employés et pour développer des plans de formation et de développement professionnel.

Portails de communication interne : ces portails permettent de communiquer facilement avec les employés en leur fournissant des informations importantes telles que les mises à jour de l’entreprise, les événements et les nouvelles importantes. Ils peuvent également permettre aux employés de communiquer entre eux et de partager des informations utiles.

Outils de gestion de la formation : ces outils permettent de gérer les programmes de formation et de développement professionnel des employés en suivant leur progression et en identifiant les domaines à améliorer. Ils peuvent également permettre aux employés de suivre des formations en ligne ou en présentiel.

Outils de gestion de la paie : ces outils permettent de gérer les processus de paie en automatisant les calculs de paie, en produisant des bulletins de paie et en gérant les déclarations fiscales et les prélèvements sociaux.

Le choix entre un logiciel de gestion du personnel dédié et un SIRH (Système d’Information de Ressources Humaines) dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Un logiciel de gestion du personnel dédié est généralement conçu pour gérer des processus spécifiques tels que la gestion des horaires de travail, la gestion des congés et des absences, ou la gestion de la paie. Ce type de logiciel peut être plus abordable et plus facile à utiliser que les SIRH, mais il peut ne pas offrir autant de fonctionnalités et de flexibilité.

D’autre part, un SIRH est une solution plus complète qui peut couvrir tous les processus de gestion des ressources humaines, y compris la gestion de la paie, la gestion des compétences, la gestion des performances, la gestion de la formation et de la planification des effectifs. Les SIRH peuvent offrir des fonctionnalités avancées telles que des analyses en temps réel, des tableaux de bord personnalisables et des options de personnalisation.

Le choix entre un logiciel de gestion du personnel dédié et un SIRH dépendra donc des besoins spécifiques de l’entreprise en matière de gestion des ressources humaines. Les entreprises ayant des besoins simples peuvent trouver qu’un logiciel de gestion du personnel dédié est suffisant, tandis que les entreprises ayant des besoins plus complexes peuvent bénéficier d’un SIRH offrant une solution plus complète et personnalisable.

Avec le logiciel de gestion du personnel Poplee, vous allez plus loin que la gestion administrative du personnel.

D’une part, vous disposez d’un module d’onboarding RH qui vous permet de mettre en place des processus d’intégration pour rendre rapidement opérationnel vos nouveaux collaborateurs et les fidéliser.

D’autre part, Poplee comporte d’autres modules en fonction de vos besoins : gestion des entretiens individuels, gestion de la paie… contactez-nous !

En  tant qu’intégrateur de logiciels de paie et RH depuis plus de 20 ans, nos consultants sauront vous aiguiller vers les meilleures solutions de gestion en fonction de vos besoins.